La norme mondiale pour les documents électroniques évolue

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Le format PDF exemplifie la valeur des normes. S’il n’avait pas été publié de spécification PDF depuis l’introduction de la technologie en 1993, le format PDF ne serait qu’un format de documents parmi des dizaines d’autres. Mais c’est avant tout la décision d’Adobe de rendre la spécification PDF librement disponible qui a permis l’éclosion d’un écosystème de développeurs.

La normalisation du format PDF 1.7 d’Adobe s’est concrétisée en 2008 sous la forme de la norme ISO 32000. Depuis lors, les membres de l’ISO/TC 171/SC 2/GT 8, le groupe de travail chargé d’élaborer le norme, ont poursuivi leur travail sur la spécification et mis au point une nouvelle version PDF 2.0, qui vient d’être publiée.

La proposition de valeur de PDF – qui fait que PDF est la norme de facto pour les documents électroniques dans le monde d’aujourd'hui – tient précisément à la normalisation du format. Les fichiers PDF se veulent entièrement autonomes et interopérables, et peuvent fonctionner avec le logiciel PDF de n’importe quel vendeur. Les utilisateurs devraient être en mesure d’obtenir des résultats équivalents, quel que soit le logiciel choisi. C’est à cette caractéristique fondamentale – les fichiers PDF ont toujours la même présentation et le même mode de fonctionnement – que cette technologie doit avant tout son succès.

Avec la version PDF 2.0, les éléments fondamentaux de PDF restent les mêmes, mais l’utilisateur y trouve une valeur supérieure. L’amélioration la plus importante est sans doute aussi la plus subtile. PDF 2.0 supprime les ambiguïtés, corrige les erreurs, modernise bon nombre d’éléments, actualise les références normatives et six sections essentielles, soit 14 % des 972 pages de la spécification qui ont été entièrement réécrites.

Sans représenter de véritables nouveautés, ces changements facilitent la compréhension et la bonne application de la spécification, avec une meilleure interopérabilité. En bref, avec PDF 2.0, il sera plus facile et moins coûteux pour les développeurs d’améliorer leur prise en charge du format PDF à tous les niveaux.

Outre les améliorations apportées à la spécification existante, PDF 2.0 ajoute plusieurs fonctionnalités radicalement nouvelles :

  • Possibilité de livrer des fichiers PDF sécurisés à l’intérieur d’un document lisible de type lettre d’accompagnement.
  • Nouvelle prise en charge des annotations média interactifs, des projections géospatiales et du format PRC dans l’espace 3D.
  • Introduits avec le format PDF/A-3, les fichiers associés confèrent désormais à n’importe quel document PDF 2.0 la possibilité d’inclure sur des fichiers attachés au PDF des métadonnées lisibles par machine.
  • Les utilisateurs peuvent mieux inclure la source, des données et d’autres formats de fichiers dans leur document PDF.
  • L’Article 14.8, traitant du PDF balisé, a été complètement remanié avec un jeu de balises révisé, la prise en charge d’espaces de noms, de MathML et d’indications pour la prononciation. Au final, on obtiendra des documents plus accessibles qui seront également plus faciles à adapter, notamment pour l’extraction de texte et la conversion au format HTML pour les petits appareils.
  • Les fonctionnalités de signature numérique ont été mises à jour en fonction des toutes dernières spécifications pour donner aux utilisateurs de nouvelles options permettant de  vérifier les documents PDF comportant une signature numérique.
  • Le format PDF prend désormais en charge le cryptage AES 256 bits, une norme actuelle.

La norme ISO 32000-2, Gestion de documents — Format de document portable — Partie 2: PDF 2.0, est la première spécification PDF entièrement élaborée conformément aux lignes directrices de l’ISO et dans le cadre de ses processus. Elle offre plus de clarté, une présentation plus nette, et prend en charge des technologies non propriétaires en établissant des règles du jeu équitables pour les vendeurs de logiciels qui créent, émettent, rédigent ou traitent des documents électroniques en format PDF. Le format PDF 2.0 ne reste pas seulement fidèle aux valeurs fondamentales du format PDF, il constitue un socle solide pour les nouveaux cas d’utilisation, les nouvelles fonctionnalités et les nouveaux flux de travail.

ISO 32000-2 a été élaborée par le comité technique ISO/TC 171, Applications en gestion des documents, sous-comité SC 2, Formats de fichier des documents, systèmes de gestion électronique et authenticité de l'information, dont le secrétariat est assuré par l’ANSI, le membre de l’ISO pour les États-Unis. Elle est disponible auprès du membre de l’ISO dans votre pays ou sur l’ISO Store.

Barnaby Lewis
Barnaby Lewis

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